Poortwachter assistent

Vanaf 1 januari 2004 geldt de Wet Verlenging Loondoorbetalingsverplichting bij Ziekte (VLZ). Voor werknemers die ziek zijn geworden vanaf 1 januari 2004 geldt een WAO-wachttijd van 104 weken (2 jaar).

Er kan geen subsidie worden aangevraagd voor de trajectkosten.

Wanneer de werknemer een tijdelijk contract heeft, dient aan het einde van het contract een Ziektewet-uitkering aangevraagd te worden en een reïntegratieverslag opgesteld te worden. Dit geldt alleen voor zieke werknemers die langer dan 6 weken ziek zijn voor het einde van hun contract.
Wat moet er gebeuren?

Week 1
Week 2 tot week 6
Na 3 maanden
Na 20 maanden
91e week

Week1
Binnen een week nadat de werknemer zich heeft ziek gemeld, geeft u als werkgever de ziekmelding door aan uw Arbo-dienst (de meeste Arbo-diensten hanteren een termijn van 4 dagen). De Arbo-dienst analyseert het probleem en geeft advies

Omhoog
Week 2 tot week 6
Als de werknemer niet binnen enkele weken weer beter is, krijgt deze van de Arbo-dienst een uitnodiging voor een gesprek met de bedrijfsarts. Deze onderzoekt de beperkingen als gevolg van de ziekte en de mogelijkheden van de werknemer om te werken. Vervolgens geeft de Arbo-dienst een advies hoe de werknemer in de toekomst weer aan de slag zou kunnen. Dit advies geeft de Arbo-dienst uiterlijk in de zesde week van het verzuim.

Op basis van dit advies kunt u als werkgever samen met werknemer om de tafel gaan zitten om een plan van aanpak op te stellen.

Plan van aanpak
In het plan van aanpak beschrijft u wat u en uw werknemer gaan ondernemen om de werknemer weer aan het werk te krijgen. Voor de uitvoering van het plan, kan de Arbo-dienst en/of een reïntegratiebedrijf ingeschakeld worden. Voor terugkeer naar de eigen functie zal de Arbo-dienst goede ondersteuning kunnen bieden. Wanneer moet worden gezocht naar een andere passende functie binnen uw eigen organisatie of bij een geheel andere organisatie, dan is een reïntegratiebedrijf de meest geschikte instantie om het plan uit te voeren. Er hoeft geen plan van aanpak gemaakt te worden wanneer er geen duurzaam benutbare mogelijkheden zijn. Bijvoorbeeld wanneer het zeer waarschijnlijk is dat de werknemer nooit meer beter wordt en ernstig gehandicapt zal blijven. In dat laatste geval kunt u zelfs aan UWV vragen of de wachttijd WAO kan worden verkort! Als er echter toch weer arbeidsmogelijkheden ontstaan, dient u alsnog een plan van aanpak te maken. Verder spreekt u samen af wie de contactpersoon is, oftewel de 'casemanager'. Deze persoon zorgt voor de uitvoering van het plan van aanpak en neemt het initiatief voor de contacten. Om de voortgang te bewaken is het van belang om regelmatig te overleggen en zonodig het plan bij te stellen. Het casemanagement kunt u uitbesteden aan het reïntegratiebedrijf.

Omhoog
Na 3 maanden
Aanmelden van de zieke werknemer bij UWV

Wanneer na drie maanden nog steeds geen herstel heeft plaatsgevonden, dient u de zieke medewerker aan te melden bij het UWV. De Arbo-dienst kan dit ook voor u verzorgen indien dat contractueel is afgesproken. Het UWV registreert de ziekmelding, maar onderneemt vooralsnog geen verdere actie aangezien u en uw werknemer zelf verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het plan van aanpak.

Omhoog
Na 20 maanden
UWV stuurt aanvraagformulieren WAO

Wanneer het UWV na 20 maanden na de eerste ziektedag geen betermelding heeft ontvangen, stuurt deze de aanvraagformulieren op voor de WAO. Het UWV biedt u de mogelijkheid om: - geen WAO-aanvraag terug te sturen omdat u volledig herstel verwacht voor het einde van de wachttijd WAO - op eigen initiatief verlenging van de wachttijd WAO aan te vragen omdat u verwacht dat herstel binnen drie maanden na de wachttijd WAO zal plaatsvinden; - of de aanvraag volledig in en aan te vullen en voor de gestelde datum terug te sturen.

Het is mogelijk dat u reeds enkele dagen voor het einde van de achtste maand de aanvraagformulieren van het UWV ontvangt. In dat geval kunt u zich beter houden aan de inlevertermijn die UWV in de brief hanteert. Werkgever en werknemer voegen bij de WAO-aanvraag een reïntegratie-verslag

Omhoog
91e week
De aanvraag voor de WAO dient door de werknemer uiterlijk in de 91e week na de eerste ziektedag opgestuurd te worden. Bij de aanvraag voegen werkgever en werknemer hun reïntegratie-verslag toe waarin zij verantwoorden wat ze allemaal hebben gedaan i.h.k.v. het plan van aanpak. (dit geldt alleen voor werknemers die ziek zijn geworden na 31 maart 2002) De Arbo-dienst voegt informatie toe o.a. inzake de beperkingen en mogelijkheden van de werknemer. Wanneer een reïntegratiebedrijf is ingehuurd, kan deze een uitgebreid rapport schrijven over alle inspanningen in het gevolgde traject. Op basis van dit verslag (of verslagen) oordeelt het UWV of er voldoende inspanning is geleverd om te voorkomen dat de werknemer in de WAO komt. Wanneer het UWV oordeelt dat er onvoldoende inspanningen zijn geleverd door de werkgever, resulteert dit vaak in een verlenging van de wachttijd WAO met minimaal 4 maanden.

Let er hierbij nogmaals op dat het UWV mogelijk de datum heeft vervroegd. Neem desnoods even contact op met het UWV.

Einde wachttijd WAO
Indien er geen verlenging van de wachttijd is gevraagd of opgelegd, wordt beoordeeld of de werknemer in aanmerking komt voor een uitkering in het kader van de WAO. De uitkomst kan zijn dat uw werknemer geheel, gedeeltelijk of helemaal niet in aanmerking komt voor een WAO-uitkering. Heeft u vragen over de bovenstaande informatie, neemt u dan gerust contact met ons op. Wij helpen u graag.

Aan het gebruik kunnen geen rechten worden ontleend.

Omhoog

Op al onze diensten zijn onze algemene voorwaarden van toepassing, welke gedeponeerd zijn onder nummer 24405961 te KvK Den Haag.